København - 24 oktober 2006 – StreamServe, førende leverandør af løsninger inden for Enterprise Document Presentment (EDP), offentliggør i dag, at bygge- og ejendomsfirmaet NCC udvider deres brug af StreamServe EDP® til at automatisere deres behandling af ca. 1 mio. indkommende leverandørfakturaer om året.

 StreamServe og NCC har samarbejdet siden 1999, og NCC anvender i dag StreamServe EDP til kunde- og leverandørfakturaer, både indkommende og udgående, samt i deres centrale arkivløsning til digitale forretningsdokumenter.

– StreamServe omdanner i dag indkommende papirfakturaer til elektriske dokumenter, siger Dennis Persson, systemadministrator hos NCC. Omdannelsen betyder, at vi får en digital version, der automatisk føres ind i forretningssystemet og videre i vores godkendelsesproces, hvilket gør, at vi sparer både tid og penge. Da manuel håndtering af fakturaer er yderst bekosteligt, er det rimeligt at antage, at løsningen giver en potentiel besparelse på mere end ti millioner SEK på sigt.

Nuværende større leverandører undgår omkostninger til udskrivning og frankering af de fakturaer, de vælger at sende elektronisk til NCC. NCC undgår kostbar og tidskrævende håndtering af indkommende papirfakturaer. På sigt skal NCC sørge for, at alle kunder og leverandører kan kobles elektronisk til NCC.

– Ved at anvende StreamServe EDP gør vi tingene nemmere for vores leverandører og os selv, forklarer Dennis Persson. StreamServe EDP har bevist sit værd flere gange. Løsningens fleksibilitet har gjort, at den hele tiden har understøttet de forandringer i forretningsstrukturen, som vi har gennemgået i løbet af de seneste år. I dag produceres der 200.000 udgående fakturaer af StreamServe EDP, som sørger for, at NCC's varemærke er konsekvent uanset kanal og format.

En enkel grænseflade gør funktionerne let tilgængelige for NCC. Forretningsdokumenter kan distribueres hurtigere og sikrere, uafhængigt af kommunikationskanalen.

– StreamServe EDP fungerer i forretningsdataløsningen som en omdanner mellem forskellige formater i flere programmer. Det betyder, at vedligeholdelsesomkostninger til forretningssystemet bliver lavere, da de ikke behøver at skulle justeres, når nye dataformater kommer på markedet.

Med StreamServe EDP's arkivfunktionalitet får NCC et søgbart arkiv til ind- og udgående forretningskommunikation og bogføringsrapporter.

– Alle fakturadokumenter samles centralt og bliver tilgængelige for koncernens forskellige virksomheder. Arkivet har en webbaseret grænseflade. For at få adgang til et dokument skal man blot have adgang til en webbrowser. Der kan angives forskellige rettighedsniveauer, så en sælger f.eks. kun kan få adgang til et dokument, som vedrører sælgerens egne kunder.

StreamServe EDP er et led i NCC's arbejde med at reducere omkostninger og opretholde effektive samarbejdsformer med det nordiske markeds aktører.

– Vores langsigtede relation er et tegn på, at vores program udvikles i harmoni med markedet og udfylder et vigtigt behov med hensyn til effektive it-løsninger, siger Christan Hadenius, administrerende direktør for StreamServe Norden.

Om StreamServe
Med StreamServes EDP-software (Enterprise Document Presentment) kan verdens førende virksomheder kommunikere effektivt med deres kunder, partnere og leverandører ved hjælp af automatiseret oprettelse og præsentation af dokumenter i alle formater og via alle kanaler. StreamServes EDP-løsninger giver flere end 4.400 kunder i 130 lande mulighed for at præsentere et komplet udvalg af interaktive, elektroniske og trykte dokumenter, der er oprettet af virksomhedens programmer. Blandt kunderne er førende globale virksomheder, f.eks. BMW, svenska Posten, China Light & Power, Circuit City, DaimlerChrysler Bank og ING. StreamServe har hovedkontor i Burlington, Massachusetts, USA, og har 15 afdelingskontorer verden over.

StreamServe®,StreamServe-logoet, StreamServe EDP og ”How Does Your Company Present Itself?” er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende StreamServe, Inc. Andre brands eller navne er varemærker tilhørende de respektive ejere. ©StreamServe Inc. 2006

Maria Wasing
Marketing Manager, StreamServe Nordic
Tel:+46 70 686 85 34
maria.wasing@streamserve.com