Espoo 24. lokakuuta 2006 -- Johtava Enterprise Document Presentment (EDP) -ratkaisujen toimittaja StreamServe ilmoittaa, että rakennus- ja kiinteistöyhtiö NCC laajentaa StreamServe EDP®:n käyttöään automatisoimalla noin miljoonan vuosittaisen ostolaskun käsittelyn.

StreamServe ja NCC ovat tehneet yhteistyötä vuodesta 1999, NCC käyttää tällä hetkellä StreamServe EDP - järjestelmää sekä saapuvien, että lähtevien laskujen käsittelyssä. Ratkaisu on käytössä myös sähköisen kaupan asiakirjojen keskitetyssä arkistoinnissa.

- StreamServe muuntaa saapuvat paperilaskut sähköisiksi asiakirjoiksi, sanoo NCC:n järjestelmistä vastaava Dennis Persson. - Näin saamme digitaalisen version, joka siirtyy automaattisesti talousjärjestelmäämme ja edelleen hyväksymisprosessiin, mikä säästää sekä aikaa että rahaa. Laskujen manuaalinen käsittely on erittäin kallista, joten on kohtuullista olettaa ratkaisun ajan mittaan tarjoavan kymmenien miljoonien kruunujen säästömahdollisuudet.

Nykyään merkittävät tavarantoimittajat välttävät laskujen tulostamisesta ja postituksesta aiheutuvat kulut lähettämällä laskut NCC:lle sähköisessä muodossa. Samanaikaisesti NCC:llä vältytään kalliilta ja aikaa vievältä saapuvien paperilaskujen käsittelyltä. NCC tulee huolehtimaan siitä, että kaikille asiakkaille ja toimittajille voidaan luoda sähköinen yhteys heidän järjestelmään.

- StreamServe EDP -järjestelmää käyttämällä helpotamme asioiden käsittelyä sekä toimittajiemme että oman yrityksemme osalta, Dennis Persson jatkaa. - StreamServe EDP on näyttänyt voimansa jo monta kertaa. Joustavan ratkaisun ansiosta olemme pystyneet viemään läpi yritysrakenteemme muutokset viime vuosien aikana. Tällä hetkellä StreamServe EDP:n avulla tuotetaan 200 000 lähtevää laskua ja samalla huolehditaan siitä, että NCC:n tavaramerkki säilyy yhdenmukaisena jakelukanavasta ja formaatista riippumatta.

Yksinkertainen käyttöliittymä helpottaa järjestelmän käyttöä. Kaupalliset asiakirjat pystytään jakelemaan nopeammin ja turvallisemmin hyödyntäen haluttua jakelukanavaa.

- StreamServe EDP toimii yritysten tietojärjestelmien välisenä muuntajana mahdollistaen järjestelmien välisen erilaisten formaattien käytön. Tämän ansiosta järjestelmän ylläpitokustannukset jäävät alhaiseksi, koska sitä ei tarvitse määritellä uudestaan uusien dataformaattien tullessa markkinoille.

NCC on toteuttanut saapuneiden ja lähetettyjen yritysdokumenttien ja kirjanpitoraporttien arkistoinnin StreamServe EDP:n avulla.

- Kaikki laskutusasiakirjat kootaan keskitetysti, jolloin ne saadaan helposti konsernin eri yhtiöiden käyttöön. Arkistolla on nettipohjainen käyttöliittymä. Erilaisilla käyttäjäoikeuksilla voidaan määritellä niin, että esimerkiksi myyjällä voi olla pääsy vain hänen omia asiakkaitaan koskeviin asiakirjoihin.

StreamServe EDP on käytännön ratkaisu, jolla NCC vähentää kustannuksia ja tehostaa yhteistyötä kumppaneidensa kanssa.

StreamServe EDP on tehokas ratkaisu, jota kehitetään markkinoiden vaatimusten mukaan toteaa StreamServe Nordic:n toimitusjohtaja Christian Hadenius.

Tietoja StreamServestä
StreamServe Enterprise Document Presentment (EDP) -ohjelmisto mahdollistaa maailman johtavien yritysten kommunikoinnin tehokkaasti asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja tavarantoimittajien kanssa luomalla ja esittämällä asiakirjoja automaattisesti niiden muodosta tai välityskanavasta riippumatta. StreamServe EDP -ratkaisujen avulla yli 4200 asiakasta 130 maassa voi välittää yritysohjelmistojensa tuottamat, lukemattomat erilaiset asiakirjat interaktiivisesti, sekä sähköisesti että tulostettuna. Asiakkaisiimme kuuluu johtavia maailmanlaajuisia yrityksiä kuten BMW, China Light & Power, Circuit City, SEB, DaimlerChrysler Bank ja ING. StreamServen pääkonttori sijaitsee USA:ssa, Burlington MA:ssa, ja sillä 15 toimistoa ympäri maailman.

StreamServe® ja StreamServe-logo ovat StreamServe, Inc.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Muut merkit ja nimet ovat ao. haltijoiden tavaramerkkejä.

Jussi Uramo
StreamServe Finland
Phone: +358 400 530 521
jussi.uramo@streamserve.com

Maria Wasing
Nordic Marketing Manager, StreamServe
Tel:+46 70 686 85 34
maria.wasing@streamserve.com