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Neuilly-sur-Seine, le 13 mai 2008 – StreamServe, leader mondial des solutions de conception, gestion et diffusion de documents dynamiques d’entreprise a été sélectionné par Materis pour éditer, archiver ses documents dans le but d’optimiser ses processus documentaires et pour faciliter au quotidien les échanges avec ses clients et ses partenaires commerciaux.
Materis, l’un des leaders mondiaux de la chimie de spécialités pour la construction, a choisi de déployer la solution StreamServe pour répondre à son projet « Editique », afin d’éditer rapidement et en toute sécurité ses documents critiques tels que les bons de livraisons, les factures... La solution StreamServe s’est adaptée au Progiciel de Gestion Intégré existant et à la plate-forme Unix/Oracle de Materis. StreamServe a assuré la formation des équipes Materis et leur garanti une assistance rapide ainsi qu’un support technique à l’échelle européenne.
- Gestion documentaire
La solution StreamServe, intuitive et ergonomique a permis aux équipes de modifier, à grande échelle, facilement et rapidement leurs documents courants et indispensables comme les formulaires de sorties des camions de livraisons.
Roger Beesley, DSI de Materis a déclaré : « La solution StreamServe est un élément crucial pour le bon fonctionnement de notre société car nos clients ne peuvent être livrés si les documents nécessaires au départ des camions ne sont pas produits en temps et en heure. Plus de 500 personnes utilisent StreamServe dans notre groupe et tous ont pu apprécier sa souplesse, sa facilité d’utilisation et sa fiabilité. »
- Externalisation
Materis a pu totalement externaliser la mise sous pli des factures, des relevés et de certains mailings. En adoptant la solution StreamServe, Materis gère la production de 1 260 000 pages A4 qui représentent des plis de une à trois feuilles, et pour quelques clients importants, des plis allant de 40 à 50 pages. « La solution StreamServe est parfaitement adaptée aux processus itératifs des documents commerciaux et facilement industrialisable répondant ainsi aux contraintes de production de gros volumes, » précise Abdelmadjid Kajjaj, Chef de Projet Materis.
- Impression
La solution StreamServe offre également une fonction d’impression à la demande. Les utilisateurs finaux impriment eux-mêmes les documents dont ils ont besoin : bons de préparation, de livraison, demandes d’achat, factures, etc. Quel que soit le format du document, PDF, fax ou PCL, les équipes SI peuvent les modifier et les personnaliser, en incluant des informations spécifiques : mentions légales obligatoires ou intégration de formulaires Cerfa (produits dangereux).
- Archivage
StreamServe assure aussi l’archivage : une fois édités, les documents transformés au format PDF sont rassemblés et compressés dans des bases de données sécurisées.
- Internationalisation
En 2005, Materis acquiert Zolpan, spécialiste de la peinture bâtiment, qui dispose de 130 points de vente en France. Materis a pu sans difficulté intégrer la partie logistique de cette entreprise à ses processus métiers en réutilisant les principales composantes architecturales des documents (connecteurs de distribution, polices, fonds de page, etc.).
Il en a été de même pour l’installation d’une nouvelle usine à Dubaï cette année, où la solution StreamServe a été déployée pour éditer les documents en anglais et en chinois.
A propos de StreamServe
StreamServe, acteur de référence sur le marché des solutions de conception, de gestion et de diffusion des documents dynamiques permet aux entreprises d’automatiser et de personnaliser leurs informations à destination de leurs clients, quel que soit le format et le canal de diffusion. Les solutions StreamServe permettent aux entreprises de renforcer leur image de marque et offre aux équipes marketing des vecteurs de communication flexibles et efficaces pour élaborer des offres personnalisées et ciblées, génératrices d’opportunités de ventes additionnelles ou croisées. Soutenues par l’architecture ouverte de StreamServe, les entreprises améliorent leur chiffre d’affaires et l’efficacité de leur processus documentaires. Elle leur permet de mieux exploiter les systèmes métier existants et de les intégrer en toute transparence à leurs systèmes d’archivage.
StreamServe, dont le siège social est à Burlington (Massachusetts, Etats-Unis,) possède 14 bureaux dans le monde, compte plus de 4 900 clients dans 130 pays, parmi lesquels BNP Paribas Factor, BMW France, Club Méditerranée, NAFNAF, Otis et Siemens Financial.
A propos de Materis
Materis, détenu principalement par Wendel Investissement, est l’un des leaders mondiaux de la chimie de spécialités pour la construction. Son activité se structure autour de 4 métiers : les Adjuvants : Chryso, les Aluminates : Kerneos, les Mortiers : Parex Group, les Peintures : Materis Paints. La société réalise 1,8 milliard d’euros de chiffres d’affaires, dispose de 88 sites industriels et compte 8 500 collaborateurs dans le monde.
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