Bespaar met StreamServe e-invoice center

De fiscus versoepelt de eisen voor elektronisch factureren. Ondernemers hoeven vanaf maandag 16 februari 2009 niet meer de echtheid van een digitaal verzonden btw-factuur te waarborgen. Staatssecretaris De Jager (Financiën) heeft dat besloten.

Een papieren factuur is voor de Belastingdienst daardoor niet meer nodig. Bedrijven kunnen facturen voortaan volledig elektronisch verzenden als zij dat willen. Elektronisch facturen kon al, maar dit was tot nu toe aan veel strikte voorwaarden gebonden. Dit om de juistheid van de factuur te waarborgen.

De Jager schrapt die regels nu, zo maakte het ministerie van Financiën bekend. Volgens hem is langs digitale weg nog sneller te zien of de factuur van de juiste verzender afkomstig is. Volledig digitale facturen leveren het bedrijfsleven een besparing op van ongeveer 600 miljoen euro. Jaarlijks sturen bedrijven elkaar ongeveer 500 miljoen facturen om de btw te kunnen verrekenen.

Europees
Ondernemers die veel factureren naar het buitenland profiteren niet van deze versoepeling. Binnen de Europese Unie moeten ondernemers nog altijd de echtheid van een elektronische factuur waarborgen. Vooral Duitsland is berucht. Daar moeten ondernemers een digitale handtekening meesturen om de echtheid van de factuur te kunnen aantonen. De Jager heeft aan de werkgeversorgnisaties VNO-NCW en MKB Nederland toegezegd zich sterk te maken voor een versoepeling van eisen op Europees niveau.

Bewaarplicht
Het zeven jaar lang bewaren van facturen blijft verplicht. De ondernemer kan echter volstaan met het digitaal scannen en opslaan van de factuur.

StreamServe
StreamServe biedt het platform, dat vlot aansluit op de informatiesystemen van bedrijven, om facturen elektronisch te verzenden met de vrijheid voor de bedrijven of zij al of niet gebruik willen maken van het voorzien van de elektronische handtekening en validatie die de echtheid van de elektronische factuur waarborgen.

Vele bedrijven maken reeds gebruik van deze oplossingen. Het maakt hierbij niet uit of men gebruik maakt van PDF of XML. In beide gevallen betekent het een enorme besparing voor bedrijven en levert de oplossing tevens instrumenten voor controles door auditors of Belastingdiensten.

Indien u geïnteresseerd bent in de oplossingen van StreamServe neem dan contact op met uw StreamServe partner of StreamServe Account Manager.

U kunt ook een email sturen naar: maria.tunnisen@streamserve.com met verzoek om direct met u contact op te nemen rondom dit thema.

Wij zijn graag bereid een passend voorstel voor u uit te brengen in deze moeilijke economische tijden. Een voorstel die ook besparingen voor uw organisatie met zich meebrengen.