Olso, 24 oktober 2006. StreamServe, en ledende leverandør av løsninger innenfor Enterprise Document Presentment (EDP), kunngjør i dag at bygg- og eiendomsfirmaet NCC utvider sin bruk av StreamServe EDP® for å automatisere prosessen for ca. 1 million innkommende leverandørfakturaer i året.
StreamServe og NCC har samarbeidet siden 1999, og NCC bruker i dag StreamServe EDP for kunde- og leverandørfakturaer, både innkommende og utgående, samt i den sentrale arkivløsningen for digitale forretningsdokumenter.
- StreamServe konverterer i dag innkommende papirfakturaer til elektroniske dokumenter, sier Dennis Persson, systemforvalter hos NCC. På denne måten får vi en digital versjon som automatisk føres inn i forretningssystemet og behandles videre i godkjenningsprosessen vår, noe som gjør at vi sparer både tid og penger. Fordi manuell administrasjon av fakturaer er ytterst kostnadskrevende, er det rimelig å anta at løsningen gir et besparingspotensial på titalls millioner kroner, på sikt.
Større leverandører unngår kostnader for utskrift og porto for de fakturaene de velger å sende elektronisk til NCC. NCC unngår dyr og tidkrevende håndtering av innkommende papirfakturaer. På sikt skal NCC sørge for at alle kunder og leverandører kan kobles elektronisk til NCC.
- Ved å bruke StreamServe EDP gjør vi det enklere både for oss og leverandørene våre, fortsetter Dennis Persson. StreamServe EDP har bevist sin verdi flere ganger. Løsningen er så fleksibel at den hele tiden har støttet forandringene i forretningsstrukturen som vi har gjennomført de siste årene. I dag produseres 200 000 utgående fakturaer av StreamServe EDP, som sørger for at NCCs varemerke er konsekvent, uansett kanal og format.
Et enkelt grensesnitt gjør at funksjonaliteten er lett tilgjengelig for NCC. Forretningsdokumenter kan distribueres raskere og sikrere, uavhengig av kommunikasjonskanal.
- I bedriftsdataløsningen fungerer StreamServe EDP som et konverteringsledd mellom forskjellige formater i flere programmer. Det gjør at vedlikeholdskostnadene for forretningssystemet blir lavere da det ikke må justeres når nye dataformater kommer på markedet.
Med arkivfunksjonaliteten i StreamServe EDP får NCC et søkbart arkiv for inn- og utgående forretningskommunikasjon og bokføringsrapporter.
- Alle fakturadokumenter samles sentralt og er tilgjengelige for konsernets ulike avdelinger. Arkivet har et nettbasert grensesnitt, og tilgang til et dokument krever bare en nettleser. Forskjellige tilgangsnivåer kan angis slik at f.eks. en selger bare har tilgang til dokumenter som gjelder sine egne kunder.
StreamServe EDP er et ledd i NCCs arbeid med å redusere kostnader og opprettholde effektive samarbeidsformer med aktørene i det nordiske markedet.
- Vårt langsiktige samarbeid er et tegn på at programmet vårt utvikles i henhold til markedet, og at det fyller et viktig behov med hensyn til effektive IT-løsninger, sier Christan Hadenius, adm.dir. i StreamServe Norden.
Om StreamServe
Programvaren StreamServe Enterprise Document Presentment (EDP) gjør det mulig for verdens ledende selskaper å kommunisere effektivt med kunder, partnere og leverandører ved at opprettelsen og presentasjonen av dokumenter automatiseres, uavhengig av format og kanal. StreamServes EDP-løsninger gjør det mulig for over 4 400 kunder i 130 land å presentere et komplett utvalg interaktive, elektroniske og utskriftsbaserte dokumenter opprettet av virksomhetsprogrammer. Kunder omfatter ledende globale selskaper som BMW, China Light & Power, Circuit City, Svenska Posten, DaimlerChrysler Bank og ING. StreamServe har hovedkontor i Burlington, MA, USA og har 15 kontorer over hele verden.
StreamServe®, StreamServe-logoen, StreamServe EDP og ”How Does Your Company Present Itself?” er varemerker eller registrerte varemerker for StreamServe, Inc. Andre merker eller navn er varemerker for de respektive eierne. ©StreamServe Inc. 2006
Are Grimsbo
StreamServe Norge
Telefon 92 89 24 73
are.grimsbo@streamserve.com
Maria Wasing
Nordic Marketing Manager, StreamServe
Tel:+46 70 686 85 34
maria.wasing@streamserve.com
|